assistant exploitation restauration, Secrétaire de direction, Standardiste
Département(s) recherché(s) :
Suisse, Monaco, Luxembourg, Belgique, Autriche, Afrique du sud, Afrique du nord, Amérique du sud, Wallis et Futuna, Saint pierre et Miquelon, Polynésie Française, Nouvelle-Calédonie, 974-Réunion, 973-Guyane, 972-Martinique, 971-Guadeloupe, 83-Var, 75-Paris, 69-Rhone, 57-Moselle, 54-Meurthe-et-Moselle, 33-Gironde, 30-Gard, 2A-Corse du sud, 24-Dordogne
Standing :
Non renseigné
Date de disponibilité :
09/01/2011
Type de contrat :
CDI
Horaires souhaités :
coupure
Langue(s) :
Francais, Anglais
Expérience professionnelle :
UTILISATION DE L’INFORMATIQUE
Word, Excel, PowerPoint, Designer, Lotus Notes, Outlook, Access, Ciel Gestion Commerciale, ORACLE (Pod Commercial), Photoshop, Flash, SuperSIRAS R4, INTERNET
Du 18 octobre 2010 au 29 octobre 2010
Mission d’intérim Chez RANDSTAD pour le compte de la Société : BIOMERIEUX à Craponne
(France 69000) LYON
Chimie Pharmacie Cosmétiques
Effectif : 1000 personnes
Gestionnaire de commandes
• Transfert de données commerciales entre les logiciels MOVEX et SAP.
• Vérification de la base de données client sur Excel par compte client et par rapport aux familles de produits, aux références des articles et remises.
De Juil. 2009 à Sept. 2009
SHELL LUXEMBOURGEOISE à Bertrange
(Luxembourg)
Production et distribution des produits pétroliers
Effectif : 24 personnes
Stage de Commercial Assistant Administrative (avec utilisation des Nouvelles Technologies Informatiques pour les Cadres)
• Coordination des changements de prix, contrôle des tarifs, envoi vers les stations services Shell du Luxembourg et d’autres gros clients Shell via Outlook et par courrier.
• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Encodage ou rectification des bons manuels provenant des stations services Shell via SuperSiras.
• Enregistrement des factures fournisseurs, notes de crédit ou des relances via Excel, et contacts via Outlook.
• Elaboration d’une cartographie des différents sites Shell Benelux via GOOGLE Map et de sa procédure d’utilisation en relation avec la politique de sécurité interne
• .Création d’une base de données pour le plan de prévention et de gestion des déchets des stations services Shell Luxembourgoise en 2008.
• Scan des documents par copieur et transmission via Outlook
De 2003 à 2008
Boulangerie Pâtisserie MARC ET DORINE à Trieux(54)
(France)
Production et vente de pains, gâteaux, pâtisseries.
Effectif : 04 personnes
Responsable Commerciale
Organisation du travail et des mises en place en fonction des commandes et contraintes de livraison à destination des clients.
Développement de l’activité commerciale et mise en place de la politique sur les prix de vente lors des négociations et signature des contrats.
Détermination des objectifs journaliers à atteindre et mis en place des moyens (Promotion, Dégustation).
Elaboration et actualisation des tableaux de bord afin d’évaluer des résultats.et les supports de suivi de l’activité commerciale via Excel.
Gestion et préparation des visites Prospects/clients
Suivi du respect des règles et procédures d’hygiène, de sécurité et de qualité.
Négociation avec les Fournisseurs
Saisie des commandes, établissement des bons de livraison, des factures et relances pour retards de paiement.
Secrétariat courant
De 2001 à 2003
JAMES WALKER France à Ennery(57)
(France)
Fabrication et vente des joints d’étanchéité industrielle
Effectif : 10 personnes
Assistante Commerciale
Assistance du Responsable Commercial et commerciaux dans la gestion des activités commerciales, l’organisation des opérations de terrains.
Traitement des commandes : réalisation de l’offre des prix jusqu’au règlement des factures, ainsi que le suivi des livraisons et l’expédition des marchandises, enregistrement des litiges et des demandes d’avoirs via Oracle prod commercial.
Suivi de la relation client et prévention des risques et en faisant des relances pour les retards de paiement.
Accueil et assistance physique et téléphonique des clients
Maintien du contact permanent avec les clients, le siège social et les filiales.
Conseils et vente par téléphone
Création, tenue du fichier client et actualisation de la base de données client via Access ou Excel.
Gestion Assistanat commercial et commandes fournisseurs
De 1995 à 2000
ELF OIL CAMEROUN/TOTAL FINA ELF au Cameroun
Production et distribution des produits pétroliers
Effectif : 250 personnes
Assistante du Directeur de Ventes Réseau
Tenue du standard téléphonique commercial
Encadrement du Pool secrétariat : organisation et coordination des tâches de l’assistanat
Organisation des déplacements
Préparation et organisation des réunions
Interface entre les clients, la force de vente, suivi des objectifs commerciaux.
Gestion des notes de frais via Lotus Notes
Assistante du Directeur des Ressources Humaines
Assistance au Directeur dans la préparation, voire rédaction de divers documents
Gestion Administrative du personnel (élaboration de l’étude du profil de poste, présélection, convocation et accueil des candidats, des stagiaires).
Mise à jour de la base de données des candidats, mise en place des tableaux de suivi (de formation du personnel, des séminaires, périodes d’essais, CDD).
Assistante du Directeur Financier
Contribution à la mise en forme du budget (présentation PowerPoint, réalisation de la brochure) et support administratif au personnel crédit contrôle.
Participation et élaboration des tableaux de bord, tenue et communication des reporting de suivi.
Organisation du rythme d’activité (gestion du temps, réunion, voyages et déplacements).
Diplome(s) :
2009 Formation des Nouvelles Technologies
Informatiques pour les Cadres à (l’Institut
Nationale Polytechnique de Lorraine 54)
2003 Formation Assistante Commerciale
Export (C. C. i. Formation 54)
1994 BTS Assistante de Direction Bureautique
Bilingue (anglais)
Motivations :
allemand : notion scolaire
Saisir l'opportunité de devenir votre collaboratrice en travaillant avec sereinité et dévouement.
