CV Réceptionniste 13-Bouches du Rhone

Secrétaire de direction, Secrétaire, Réceptionniste

06-Alpes Maritimes, 83-Var, 13-Bouches du Rhone

Hôtel ***

01/11/2010

CDD

journée continue

Anglais, Espagnol

COMPETENCES

• Secrétariat classique (téléphone, courriers, gestion d’agenda, organisation des déplacements des collaborateurs, gestion des ordres de missions et notes de frais).
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Saisie et mise en forme de documents, présentations Power Point.
• Constitution et montage des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le
suivi.
• Organisation de séminaires (50 à 80 personnes)
• Facturation
• Démarchage commercial, prospection de nouvelle clientèle.

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PARCOURS PROFESSIONNEL
Eté 04/ présent ASSISTANTE BILINGUE – missions en intérim –

ICADE PROMOTION LOGEMENT – MONTPELLIER - Assistante Technique (juillet / août 2010)
Frappe courriers et comptes-rendus de réunion, classement, archivage.

Expand Solutions – Salon Millésime Bio – Parc des Expositions – MONTPELLIER (du 24/01/2010 au 27/01/2010)
Hôtesse bilingue anglais - Accueil et orientation des participants.

TaM – MONTPELLIER (Décembre 2009)

 Service Communication et Développement - Assistante (3 semaines)
Réponses aux courriers de réclamations des clients.
Secrétariat de la Responsable du service : filtrage des appels, gestion de l’agenda électronique, présentations Powerpoint, courriers.

CIRAD – MONTPELLIER (2008-2009)

 Département BIOS – Service Valorisation - Assistante bilingue anglais (10 mois – 2008/2009)
Réponse aux appels d’offres/appels à proposition et montage de dossiers : collecte et/ou l’élaboration des documents administratifs, financiers ou de communication nécessaires aux propositions.
Suivi du montage des dossiers de soumissions et des accords de consortium par une communication active avec tous les partenaires internes ou externes.
Participation à l’élaboration de fiches de référence.
Organisation, réservation, notes de frais des missions des agents du service. Compte-rendu des réunions internes.

 Unité de recherche Jaunissements Mortels du Cocotier et Greening des Agrumes – Assistante technique
(4 mois - 2007)
Mise en forme de rapports, rédaction courriers administratifs, gestion des dossiers des expatriés (obtention de visas et autres documents nécessaires à l’expatriation).



 Département AMIS – Service Valorisation : Assistante bilingue anglais (6 mois - 2006)
Activités spécifiques valorisation : traitement des contacts du responsable valorisation et de son adjoint : gestion du planning, des déplacements,
Traduction de courriers et dossiers de soumission en anglais. Frappe courriers et classement.

SNCF – DIRECTION REGIONALE – MONTPELLIER

 Maîtrise d’Ouvrage Déléguée : Secrétaire (2006-2007)
Dans le cadre des phases de réalisation des projets des Installations Terminales de Perpignan (ligne TGV Perpignan – Figueras) : suivi des dossiers auprès des services de l’Etat, mise en forme de rapports, courriers, suivi des factures, gestion d’agenda (Palm Desktop), organisation des déplacements du directeur, gestion des fournitures.

SANOFI-AVENTIS– MONTPELLIER : Assistante bilingue Anglais (2004-2005)

 Service Développement Clinique : Mise en forme de protocoles cliniques (travail dans Gedclin), coordination de documents et transmission de données scientifiques auprès de Rédacteurs Médicaux Internationaux (protocoles, amendements, ...).
Gestion de messagerie Lotus Notes, classements e-mails, organisation des voyages, gestion des notes de frais, réalisation de présentations Powerpoint en anglais.
 Service Achats : saisie et suivi de commandes sous SAP.

Différentes missions de courtes durées pour TaM, Areva, Baush & Lomb, Arcade Immobilier.

Nov 03/Juin2004 FORMATION PROFESSIONNELLE :
ASSISTANTE BILINGUE A L’EXPORT Techniques du commerce extérieur - RB Management - Castelnau (34)
Pratique des incoterms, réalisation de cotations, crédits documentaires, procédures douanières Stage pratique effectué à SDV Logistics, aérogare de fret, Montpellier (34) (avril, mai) 2001/2003

RESPONSABLE DE RECEPTION Résidence l’Emeraude - St Gely du Fesc (34) Chargée du développement commercial, organisation de séminaires, réservations, encaissements.

1998/2000 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Alpha visa Congrès, Montpellier (34) Organisation, mise en place et suivi administratif de congrès internationaux, séminaires en Europe.
Secrétariat/assistanat (courrier, mailing, gestion des déplacements, réservations, notes de frais, gestion des agendas...).

1994/1998 AGENT D’ACCUEIL TOURISTIQUE Aéroport Montpellier (34) Pour la Chambre de Commerce, orientation chaque jour de plus de 100 personnes dont la moitié d’étrangers, promotion d’évènements culturels, touristiques et sportifs 1993/1994 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Alpha Visa Congrès, Montpellier (34)

1991/1992 VENDEUSE Church St Rugs, Cambridge, Massachusetts - USA
1984-1989 SECRETAIRE One Dimensional Records, Cambridge, Mass – USA

Bac A2 1976
BTS TOURISME 1988 (niveau)

Je souhaite m'investir et utiliser mes compétences acquises pendant dix ans dans le secteur du tourisme et hôtellerie.
Je suis parfaitement bilingue anglais ayant vévu huit ans aux USA.