Décembre 2010 à ce jour Assistante administrative – ARNAVA – Paris
Missions ARNAVA est un cabinet d’évaluation de compétences.
• En charge de l’organisation et de planification des assessments et des 7 consultants sein de notre cabinet et ainsi qu’à Londres.
• Participe à la communication interne et externe, coordonne le planning d’équipes entières, ou encore aide au recrutement.
• Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
• Réalise et / ou centralise les comptes-rendus.
• Organise et réservations hôtelières, les déplacements, séminaires des candidats et des consultants.
• Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
2005 à 2010 Secrétaire médicale – GIE André Grégoire – Montreuil
Missions En charge de 2 services IRM et de Scanner
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les personnes
• Donner les renseignements ou les rendez-vous
• Planifier les différents examens :
• En vérifiant la disponibilité des personnes et des équipements
• En délivrant les informations adéquates au patient
• Donner et expliquer les consignes de préparation colique avant l'intervention
• Gérer les rendez-vous de plusieurs médecins
• Taper et transmettre les courriers et les résultats d'examens aux destinataires
• Assurer les tâches administratives
• Taper le courrier des médecins pour ses confrères
• Taper les comptes-rendus des examens complémentaires
• Adresser ces courriers et comptes-rendus aux destinataires
2002 – 2005 Hôtesse d’accueil polyvalente multi-site –PENELOPE – Paris
Missions Prestataire de service dans divers structures privés.
• Recevoir, analyser et transférer les appels entrants au bon interlocuteur
• Ecouter l'usager et reformuler sa demande, l'orienter vers le service compétent, indiquer éventuellement les heures d'ouverture du service au public
Diplome(s) :
2002-2003 : Bac professionnel de secrétaire médicale : Ecole agrée par l’Etat, diplôme obtenu par le biais d’une école par correspondance : Culture et Formation
Préparation : BTS assistante manager : Ecole agrée par l’Etat : Educatel
Je vous fais part de ma candidature au sein de votre entreprise.
Une première expérience passée en tant qu'hôtesse d'accueil polyvalente au sein de l’entreprise PENELOPE, ainsi qu'en tant que secrétaire médicale à l'hôpital André Grégoire à Montreuil m'a permis d'acquérir des qualités d'écoute.
Par ailleurs ma sociabilité constitue un atout que je souhaite exploiter au maximum.
Ma capacité d'adaptation, mon dynamisme et ma motivation sont des qualités dont je souhaiterais faire profiter votre entreprise.
D'ailleurs, je poursuis des cours d'anglais chez " Wall Street Institute " afin de pouvoir mettre en pratique également mon anglais dans votre société.
En plus de Wall Street Institute, Je prépare mon BTS d'assistante manager chez Educatel et souhaite de ce fait, faire partie de votre équipe.
Je serais heureuse de vous rencontrer pour vous présenter plus en détail ma motivation.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l'expression de mes salutations distinguées.
