09/2007-08/2011 CONCEPT RESTAURATION – Boulogne-Billancourt, 92 - Restauration publique événementielle
Assistante Polyvalente (CDI)
Gestion administrative :
- planification annuelle des événements, organisation des déplacements et réunions
- élaboration des propositions commerciales (réponse aux demandes de devis)
- interface et logistique avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux
- appui du Responsable RH dans le recrutement et la gestion des vacataires
- mise à jour du site Internet (actualités, liens commerciaux, planning, offres d’emploi)
- accueil physique et standard téléphonique
Organisation événementielle :
- définition du nombre de points de restauration, choix des produits et des thèmes
- gestion des demandes de réservation en ligne et par téléphone
- identification des besoins en matériel et en matières premières
- création des menus et des visuels, préparation et suivi des commandes
- briefing des équipes sur le déroulement de la manifestation
- contrôle des ventes et des encaissements, comptes-rendus d’activité
01/2005-08/2007 SAUR – Guyancourt, 78
Eau, propreté, ingénierie de l’environnement
Assistante Juridique (CDD)
Secrétariat du Directeur Juridique et de son équipe (10 juristes) :
- notes, courriers, comptes-rendus de réunions, présentations Powerpoint etc.
- gestion des agendas et des appels téléphoniques
Bibliothèque juridique :
- gestion et organisation des ressources documentaires (commandes, classement, contrôle budgétaire)
- recherche juridique sur sites spécialisés (Legifrance, Legal News, etc.)
11/2002-08/2004 TELINDUS CF6 – Rueil Malmaison, 92
Centre de Formation réseaux, sécurité, Internet/Intranet
Assistante Formation (BTS en alternance)
- inscriptions, envoi des convocations, feuilles de présence et d’émargement, conventions de stage
- saisie et mise en forme des supports de cours et préparation des salles de formation
- organisation des déplacements des formateurs, en Régions et à l’Etranger
- rapports d’activité, suivi des notes de frais et compte-rendu pédagogique
Diplome(s) :
2002-2004 BTS Assistante de Direction
2001-2002 1ère année BTS Communication des Entreprises
1998-2000 Baccalauréat Professionnel de Secrétariat
1996-1998 BEP des Métiers du Secrétariat
Motivations :
De formation BAC+2 en assistanat de direction, je me suis tournée vers le secteur de l’organisation événementielle. Depuis quatre ans, j’ai su démontrer mes qualités de rigueur et d’investissement au sein d’une petite équipe chargée de l’organisation de manifestations d’envergure comme de projets plus singuliers.
Polyvalente, organisée et aimant travailler en équipe, mon expérience dans le secteur événementiel et ma curiosité sont des atouts supplémentaires à ma candidature.
