 Prise de notes rapide.
 Rédaction de comptes rendus.
 Création de documents administratifs.
 Assurer la circulation des documents (papiers et électroniques) interne et externe.
 Saisie du planning du personnel.
 Saisie du planning de formation.
2012 : Assistante de manager (Stagiaire)
(5 semaines) UNESCO, Paris
 Participation à un colloque.
 Envoi d’invitations.
 Rédiger et répondre aux courriels en français et en anglais.
 Structurer, rédiger en français et en anglais.
 Hôtesse bilingue anglais lors du Colloque.
 Communiquer en langue étrangère, en situation de face à face.
2011 : Agente administrative
(1 mois) DPDJ International,
Moissy-Cramayel
 Travaux administratifs.
 Saisie informatique.
 Classement et archivage de commandes.
2010 : Secrétaire (Stagiaire)
(6 semaines) S3M Sécurité, Evry
 Traitement des demandes de formation.
 Accueil des clients.
 Traitement du courrier.
2010 : Secrétaire (Stagiaire)
(5 semaines) Ass. Ni pute ni soumises,
Paris
 Participation à un débat à l’Assemblée Nationale.
 Création de dépliants.
 Délivrance de cartes d’adhésion.
 Accueil physique et téléphonique des clients.
 Archivage de dossiers.
 Saisie de courriers.
 Création d’une affiche pour la fête de Noël.
Jeune diplômée d'un diplôme Bac +2, formation initiale, consolidée par 2 stages dont un à l’international à l’UNESCO en tant qu’assistante de manager au sein du service Education, je recherche actuellement un emploi dans ce domaine afin de mettre à profit mon dynamisme ainsi que mon sens de l'organisation.
Au cours de mes précédentes expériences professionnelles, j'ai acquis certaines capacités d'organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une secrétaire de direction comme la participation à l’organisation d’un Colloque, la gestion du planning des formations et du personnel.
Par ailleurs, lors de mes 2 stages, j'ai pu développer mon sens du relationnel et suis capable d'être en relation directe avec les clients (relation téléphonique, accueil) et j’ai ainsi pu perfectionner mon anglais.
Rigoureuse, dotée d'une grande capacité d'adaptation, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise.
Opérationnelle dès maintenant, un entretien préalable me donnerait l'occasion de vous exposer en détail mes motivations.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les meilleurs.
