Secrétaire de direction, Secrétaire, Réceptionniste
Département(s) recherché(s) :
Suisse, Asie, Grande Bretagne
Standing :
Collectivité
Date de disponibilité :
01/06/2007
Type de contrat :
CDI
Horaires souhaités :
journée continue
Langue(s) :
Francais, Anglais, Espagnol
Expérience professionnelle :
1 - CONTRAT DE TRAVAIL POUR LE POSTE: OFFICE MANAGER (DIRECTRICE DE BUREAU)
AGOSTINE AND RAPHAEL GROUP, Dubaï - UAE
Directrice de Bureau (Avr. 06 - Avr.07)
S'assurer que le travail est délivré conformément aux délais fixés (Clients/Fournisseurs).
S'assurer que tous les départements ont un bon fonctionnement dans leurs activités quotidiennes.
Communiquer réguliérement avec tous les Départements, Clients et Fournisseurs afin d'atteindre un équilibre constant au sein de l'entreprise.
Eclaircir toutes sortes de matériaux néçéssitant des signataires autorisés.
Recrutement d'architectes, de dessinateurs et autres catégories.
2 - CONTRAT DE TRAVAIL POUR LE POSTE: ADMINISTRATRICE DE BUREAU
PRISME INTERNATIONAL, Dubaï - UAE
Administratrice de Bureau (Jul. 05 – Avr.06)
Assistance octroyée aux fonctionnement des Spectacles tels que: "Cartier, Christian Lacroix, Dubai World Race Cup, Mont Blanc, Porshe Show, New Year's Eve, Motorola" etc...
Aménager l'arrivée des techniciens de la vidéo, de la musique, du son (intermittent et permanent).
Réservation d'Hotels, de Billets d'avion, de Voitures de location, de salle de conférence, etc...
Coordination entre tous les aspects des opérations du divertissement afin de rendre le spectacle, un succés assuré.
Composer des lettres et documents professionnels.
Rendre prioritaire certaines tâches par rapport a d'autres.
Gérer les tâches quotidienne du bureau.
Confidentialité des documents et des activités événementielles de la compagnie.
3 - CONTRAT DE TRAVAIL POUR LE POSTE: CHARGEE DE CLIENT PUBLICITAIRE
ELITE NETWORK ADVERTISING, Abu Dhabi - UAE
Chargée de Client Publicitaire (Avr. 04 – Jul. 05)
Charger de gérer, mais aussi d'assister une base de donnée de Clients dans leur respective campagne publicitaire tels que: "Sheraton Hotel, Thuraya Communication, Casa Trading, Languages Learning Centre, Al Fahim Group" etc...
Activités et campagnes publicitaire BTL & ATL (Report, Suivi des Clients, etc...)
S'assurer que toutes les opérations soient conformes à la demande faite par le(s) Client(s).
Respecter les délais fixés par le Client voire même parfois les Fournisseurs.
Communiquer réguliérement avec le Département Créateur, afin de s'assurer que la campagne publicitaire du Client est clairement comprise.
4 - CONTRAT DE TRAVAIL POUR LE POSTE: JOURNALISTE
MEDIARABIA COMPANY, Dubai Media City, UAE
Journaliste (Sep. 02 - Fev. 04)
Journaliste pour un magazine traitant de l'Immobilier, la Propriété, et la Construction.
Faire en sorte que l'article soit aussi vibrant que vivant.
Prendre RDV avec les personnes concernées.
Poser une série de questions préalablement préparée.
Etre sociable, bien communiquer avec des individus jamais rencontrés auparavant.
Savoir gérer toute sorte de situation.
5 - CONTRAT DE TRAVAIL POUR LE POSTE: ASSISTANTE DE DIRECTION
GUELLERS CENTER. Leeds, UK
Assistante de Direction (Sep. 00 – Aoû. 02)
Promouvoir aide et support au PDG (Prise de RDV, Conférence, Compte Rendu des RDV, etc...)
Prendre en charge l'agenda du PDG.
Réservation de ses billets d'avion, d'hotels, et aussi voiture de location lors de ses voyages d'affaires.
Développer efficacement un réseau avec les Employés de la Compagnie, les Clients, et les Fournisseurs afin d'achever les objectifs de l'entreprise.
Compte rendu quotidien des différentes activités de la Compagnie, afin d'améliorer et de créer de nouvelles lois et procédures.
Diplome(s) :
2000-2002 : Niveau MBM, Université de Leeds Métropolitaine, Leeds - Royaume Uni
1998-2000 : DUT Gestion des Entreprises et des Administration, Université Jean Monnet, Roanne - France
1997-1998 : Bac Economies & Sociales, Lycée Saint Paul, Roanne - France
Motivations :
Actuellement à la recherche d'un emploi, c'est avec intérêt que j'ai relevé vos offres d'emploi parue sur votre site.
Rigoureuse et motivée, j'ai acquis au cours de mes expériences professionnelles les qualités d'écoute et de compréhension nécessaires à ce poste tout en me familiarisant avec les outils techniques mis à ma disposition. Ce poste serait pour moi un véritable tremplin me permettant de continuer ma carrière professionnelle dans les meilleures conditions.
Comme vous le mentionnez dans l'annonce, vos activités internationales exigent des compétences linguistiques approfondies. Je parle couramment l'anglais et l’ai déjà pratiqué dans des situations professionnelles et j'ai aussi de très bonnes connaissances en espagnol et en arabe.
Concernée par la réussite de votre entreprise, je suis prête à m'impliquer avec dynamisme dans le poste proposé, qui nécessite des capacités d'adaptation dont j'ai déjà pu faire preuve. Je vous en parlerai volontiers plus longuement lors de l'entretien que je sollicite.
Espérant que ma candidature retienne votre attention je me tiens à votre entière disposition afin de vous démontrer mes motivations et mes perspectives d'avenir au cours d'un entretien.
