Février 2007 à ce jour - Assistante Secrétaire
Tâches de secrétariat pour différents départements
Rédaction des comptes rendus de réunions, notes de services, tableaux, organisation réunions,
Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Réception visiteurs, accueil téléphonique
Gestion fournitures diverses
1999 à 2007 - Assistante qualité, assistante de direction, secrétaire, agent de planning, hôtesse d'accueil, assistante technique, … - Postes intérimaires
Tâches administratives - Devis - Frappe courrier - Classement - Standard - Accueil - Tenue des agendas Lotus Notes
Enregistrement de commandes -
Création d'un classement du personnel - Courrier - Suivi du plan de formation - ...
Saisie des analyses fonctionnelles et schémas électriques
Saisie de cadenciers - Contacts fournisseurs - Mise en place de rayonnages pour le Salon de Beaune
Organisation du planning hebdomadaire du personnel du Service Maintenance
Inventaire du stock pièces de rechange - mise à jour de dossiers de contrôles réglementaires -
Rédaction, mise à jour, traductions de procédures et instructions - Etablissement des statistiques - Présentation tableau de bord pour le Service Qualité
Tri du courrier - Compte rendu réunion - Filtrage des appels - Revue de presse - Classement - ...
1990 à 1998 - Assistante de Direction
Tâches de secrétariat de direction pour les différents services : Direction, Méthodes, Qualité, Production
Rédaction des comptes rendus de réunions (Comité d’Etablissement, Délégués du Personnel, CHSCT, …), notes de services, tableaux de bord Gestion du personnel : recrutement, contrats intérimaires, organisation réunions, formations, ...
Organisation des déplacements nationaux et internationaux
Réception visiteurs, accueil téléphonique
Gestion caisses, véhicules de service et de location, fournitures diverses
Hôtesse d’accueil au salon de l’automobile à Paris
1987 - 1990 - Secrétaire
Saisie des courriers, commandes, factures, fiches de paie, pièces comptables
Gestion fichier clients, tenue de l’agenda, secrétariat classique
1977 - 1987 - Agent de fabrication
Traitement informatique, travaux de secrétariat classique (bureau du personnel)
Exploitation/analyse des données prélevées sur robots peinture (Sce méthodes)
Contrôle, finition en peinture (ligne de montage
Diplome(s) :
2004 Droit du travail et calculs paie (sur CIEL) (18 jours)
2001 - 2002 Niveau III - Technicienne en tourisme à l’AFPA de Colmar (8 mois)
1987 BP informatique (niveau)
1986 CAP comptabilité - BP Secrétaire (niveau)
1985 CAP Sténo dactylographe
Maîtrise : Word, Excel, Lotus Notes, Power Point, Internet, Works, …
-->Très bonne maîtrise des logiciels informatiques
Motivations :
Madame, Monsieur,
Vous recherchez une Secrétaire de Direction, or mon profil peut correspondre à vos attentes.
Sens des responsabilités, capacités à prendre des initiatives, je maîtrise toutes les tâches relatives à la fonction de Secrétaire de Direction.
Organisée et rigoureuse, je suis en mesure de vous apporter un grand nombre de compétences, notamment :
- 20 années d’expérience dans le domaine du secrétariat,
- Une bonne connaissance des outils informatiques,
- Un sens naturel du relationnel,
- Un esprit d’analyse et des priorités,
- Des qualités d’organisation, de prises d’initiatives et une
capacité à travailler en équipe,
- Le désir d’approfondir ses connaissances et de parfaire ses
compétences,
Cherchant aujourd’hui à donner un nouvel élan à ma carrière professionnelle, je souhaiterais intégrer un nouveau secteur d’activité qui me permette d’élargir mes domaines de compétence.
Si vous souhaitez obtenir des informations complémentaires ou me proposer un entretien, n'hésitez pas à me contacter par téléphone au 03.89.31.94.48 ou par courrier électronique à l'adresse gasull.desiréee@wanadoo.fr
Vous trouverez ci-joint mon curriculum vitae.
Dans l'espoir d'une réponse favorable de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux.
